过去，一个人在几个街区内长大，周围有爷爷奶奶、姨妈姑妈、叔叔伯伯、舅舅姑父，表兄弟姐妹陪伴，这很正常。一个人可以在当地就读，在该地区找工作，也许与家乡的心上人在当地安家。在这样的日子，婚礼可以在附近举行，招待会會可以在距家人和朋友不远的一家大家喜欢的家庭餐馆内进行。
虽然这种情况今天仍然存在。但是，更多的是您的朋友和家人从远方而来。当您规划您的婚礼体验的每一个方面是，花时间想一想远道而来的客人的特殊努力。他们将搭乘飞机、火车和汽车而来。他们将携带沉重的行李，礼物和个人必需品。想到这一点，您將想要规划一个完美的“答谢宴”。但是不会超出您的预算。
首先，您希望为外地来的来宾在附近的酒店预订房间。您不想看到的是您的来宾在您的婚礼之前的几个月到处打电话寻找该城市里的酒店房间，结果发现该城市里的所有房间每晚收费500美元。当然，您也不希望（这种情形并非罕见）您的来宾发现该城市所有的房间被大型会议、演唱会及（或）体育大赛预订一空。
作为重要的建议，在大喜事到来之前，充分提前在选定的一家或两家酒店以特殊价格为您的来宾预订酒店房间。在大多数酒店，一般而言，要求团体预订客房的最小数目是每晚10间客房。但是，如果您在酒店举办招待会或者使用酒店的宴会场地，则该数字可能有灵活性。如果您寻找每个晚上超过30个房间，另一个好主意就是分別到两到三家酒店预订团体预留房。这样一来，您的来宾可以选择不同的地点和价格。 (HotelPlanner.com). 无论您如何安排这些酒店团体房间，不要给您所在地区的各家酒店盲目地打电话。按照酒店报给您的第一批价格预订团体房间，这对您的来宾没有任何好处。第一步就是在网上查看价格。达成这项目标的最好来源就是HotelPlanner.com。
Hotel Planner的系統最大的好处是免费和容易使用。需要您做的事情就是提供您的地点名称和日期，HotelPlanner.com将完成其余的工作。如果您想要离家举办活动，该系統可以让您同时搜索多个城市的酒店团体价格。他们还会指派一名客户代表给您。这位客户代表将帮助确保您的酒店交易不但是最好的，而且他们在预订过程中将帮助您的。
预订过程非常重要，因为即使房间价格非常低，交易可能包含非常严格的取消政策，高额现金押金，或者其他隐藏的费用，比如强制性度假费。
您的HotelPlanner.com客户代表将在处理这些问题和您可能碰到的所有其他问题上大力帮助您。在您选择酒店之后，客户代表将专门为您的客人建立一个特别的网上预订网站。而且，所有这些服务都是免费的。不要犹豫。今天就开始规划您的婚礼。