您必须想到的第一件事就是在当地的一家酒店为城外来的客人预订房间。最糟糕的的事情就是当您的客人在您的家庭团圆之前的几个月到处打电话试图预订酒店房间时，发现城里的所有酒店房间每晚收费500美元，或者更糟糕的是，所有的房间已经被大型会议或运动会占用。所以，最好是能尽早为您的客人选择一两家有特价的酒店预订团体房间。大多数酒店要求的客房团体起码预订量为每晚10间客房。如果您寻找每晚至少30个房间，另一个好主意就是把团体预留房预订安排在两至三个酒店。这样，您的客人可以在不同的地点和价格上进行选择。
您希望让家人对家庭团圆感兴趣并且在他们中间产生兴奋。提前准备是关键。从选择理想的地点着手。我们的技术最适合这一点，因为该技术让您在同一时间搜索多个团圆地点。您想要找一个位於中心的团圆地点，以便您的每一位家人都能够轻松抵达团圆地点。您也希望确保团圆地点有丰富的景点和适合各种年龄的活动，以便您家里的每一位成员无论老少都对这次出行感到兴奋。最糟糕的事是当您在家庭团圆的几个月之前四处打电话寻找酒店时，您发现城里的所有酒店房间每晚收费500美元，或者更糟糕的是，所有的房间都被大型会议或全市活动预订一空。所以，最好是能尽早为您的客人选择有特价的且地点理想的酒店预订团体房间。大多数酒店要求的客房团体起码预订量为每晚10间客房，但是如果您在酒店使用宴会场地，有時候该数字可以减少。
为了达成这个目标，您可能不希望盲目打电话给多个地点的酒店。如果您按照酒店的第一批价格预订团体房间，这对您自己和家人没有任何好处。同时，您没有酒店的所有资料，您在做出决定之前获取所有设施的有组织的详细描述，这很重要。第一步是查看网上的价格。我们发现比较不同酒店的网上价格的一个极好的来源是HotelPlanner.com (
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