如果您希望激起同学们对同学会聚会的兴趣，并且在他们中间产生兴奋，那么提前准备是关键。从挑选完美的地点着手。我们的技术可以完美地做到这一点，该技术让您同时搜索多个聚会地点。您想要找一个位于中心的聚会地点，这样每一位挑选都容易抵达该地点。您还想要确保该地点有足够的景点和消遣供每一位同学享受时光。可能出现的最糟糕的的事情是在同学会聚会的几个月之前您到处打电话寻找场地，却发现酒店的房间预订一空。因此，在聚会之前尽早选择完美的地点，并以特价预订同学聚会的团体房间是很重要的。在大多数酒店，预订团体的客房最低要求数目是每晚10间客房，但是，如果您在酒店使用宴会场地，有时候该数目可以减少。
为了达成这个目标，您可能不想开始盲目地向多个地点的酒店打电话。如果您按照从酒店活动的第一批报价来预订团体房间，这对您的同学和您自己都没有好处。您也没有酒店的全部信息，而且您在做出决定之前需要获取所有的便利设施的详细描述。第一步是在互联网上查看房价。我们发现，轻松比较不同的酒店的互联网价格的极好来源是HotelPlanner.com (
www.HotelPlanner.com)。这个系统的最大好处是免费，并且非常容易上手。您需要做的事情是输入您的同学会集会地点选项和日期，剩下的工作都由HotelPlanner.com来做。该系统以清晰和有组织的方式让您同时搜索多个城市的酒店团体价格，不对任何酒店存有偏见。该系统还让您保持掌控权，按照地点、价格或酒店品牌名称对该资料进行分类。他们还分配一名客户代表给您，帮助确保您的酒店报价不但是最好的，而且他们也将帮助预订流程。预订流程非常重要，因为即使客房价格很低，报价也可能包括非常严格的取消政策，高现金押金，或者其他隐藏费用，比如强制性度假费。HotelPlanner.com客户代表将十分乐意帮助您处理这些事务和所有您可能遇到的其他问题。 在您选择酒店之后，他们将免费专门为您的同学会设立一个特别的网上预订网站。这有助于您在同学们确认酒店之时进行跟踪。